POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. NIT: 830.037.807-8

Versión: 2026

• Razón Social: SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A.

• NIT: 830.037.807-8

• Domicilio: Calle 77A #76-39 Piso 3, Bogotá D.C., Colombia.

• Correo electrónico: somosmedios@hotmail.com

• Teléfono: 3102036269

• Sitio web: www.somosmediossa.com

• Ultima actualizacion: marzo de 2026

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La sociedad SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A., identificada con NIT 830.037.807-8, con domicilio principal en Calle 77A #76-39 Piso 3, Bogotá D.C., Colombia, correo electrónico somosmedios@hotmail.com, teléfono 3102036269 y sitio web www.somosmediossa.com, actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta, almacena, usa, circula, transmite, actualiza, rectifica, suprime o, en general, trata en desarrollo de su actividad empresarial.

2. AVISO DE PRIVACIDAD

SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. informa a los titulares de los datos personales que sus datos serán tratados conforme a la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual tiene como finalidad regular la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, actualización, supresión y demás formas de tratamiento de información personal obtenida por la sociedad en desarrollo de su objeto social, su operación administrativa, comercial, contractual, laboral y tecnológica.

El titular podrá conocer esta política a través de los canales oficiales de la empresa y podrá solicitar su consulta o copia mediante comunicación enviada al correo electrónico somosmedios@hotmail.com.

Los datos personales serán tratados para fines legítimos, previamente informados al titular, y dentro de los límites establecidos por la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen.

3. OBJETO Y ALCANCE

La presente política tiene por objeto establecer los lineamientos internos conforme a los cuales SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. realiza el tratamiento de datos personales, garantizando el respeto de los derechos de los titulares y el cumplimiento de la normativa colombiana en materia de protección de datos personales.

Esta política aplica a toda la información personal registrada en bases de datos físicas o digitales administradas por SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A., así como a todos los procesos de recolección y tratamiento que se realicen por medio de sus instalaciones, canales físicos, telefónicos, electrónicos, contractuales, comerciales y digitales.

4. MARCO NORMATIVO

La presente política se fundamenta en lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, en la Ley 1581 de 2012, en el Decreto 1074 de 2015, en la jurisprudencia aplicable y en las instrucciones emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio, en calidad de autoridad nacional de protección de datos personales.

5. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. aplicará de manera integral los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad, necesidad y proporcionalidad.

En consecuencia, el tratamiento de datos personales se realizará únicamente para finalidades legítimas, informadas al titular, con observancia de medidas razonables de seguridad, evitando el acceso, uso, alteración, pérdida o divulgación no autorizada de la información personal.

6. DEFINICIONES

• Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

• Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

• Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión, transferencia, actualización, rectificación o supresión.

• Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

• Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.

• Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

• Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita mediante la cual se informa al titular sobre la existencia de políticas de tratamiento de información, la forma de acceder a ellas y las finalidades del tratamiento.

7. DATOS PERSONALES QUE RECOLECTAMOS

SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. podrá recolectar, entre otros, los siguientes datos personales, de acuerdo con la naturaleza de la relación que tenga con cada titular:

• Datos de identificación, como nombres y apellidos, tipo y número de documento, firma, nacionalidad y demás datos análogos.

• Datos de contacto, como dirección física, ciudad, correo electrónico, número telefónico, celular y demás medios de contacto suministrados por el titular.

• Datos contractuales, comerciales, financieros y tributarios necesarios para la prestación de servicios, gestión de clientes, proveedores, contratistas y aliados, así como para la facturación, cobro, pagos y cumplimiento de obligaciones legales.

• Datos laborales o de selección de personal, en caso de postulantes, trabajadores o exempleados, dentro de los límites establecidos por la ley.

• Datos de navegación y uso de plataformas digitales, como dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, zona horaria, cookies, páginas consultadas, tiempos de navegación y demás datos técnicos recolectados a través de herramientas tecnológicas cuando el titular interactúe con los canales digitales de la empresa.

8. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales recolectados por SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. serán tratados para las siguientes finalidades:

• Atender solicitudes, requerimientos, peticiones, quejas, reclamos y consultas presentadas por clientes, usuarios, proveedores, aliados, contratistas, trabajadores o cualquier otro titular.

• Gestionar relaciones precontractuales, contractuales y poscontractuales, así como la prestación de servicios, emisión de cotizaciones, elaboración de propuestas, órdenes de servicio, facturación, recaudo y cumplimiento de obligaciones comerciales y administrativas.

• Mantener comunicación con clientes, usuarios, proveedores y demás grupos de interés, incluyendo el envío de información institucional, operativa, comercial o de servicio, siempre que exista autorización o base legal para ello.

• Realizar actividades de análisis, control interno, medición de calidad, seguridad de la información, auditoría, trazabilidad de operaciones, estadísticas, mejora de procesos y fortalecimiento de la experiencia del usuario.

• Dar cumplimiento a obligaciones legales, judiciales, regulatorias, fiscales, tributarias, contables, contractuales o administrativas a cargo de la sociedad.

• Gestionar procesos de selección, vinculación, administración de personal, seguridad social, bienestar laboral, archivo y demás actividades propias de la relación laboral o contractual, cuando aplique.

• Adoptar medidas de seguridad física, lógica y administrativa para prevenir fraudes, accesos no autorizados, incidentes de seguridad y uso indebido de la información.

• Realizar transmisión o transferencia de datos a terceros autorizados, encargados o aliados estratégicos, dentro o fuera del país, cuando ello sea necesario para cumplir las finalidades aquí previstas y siempre que se garantice un nivel adecuado de protección de los datos personales.

9. DERECHOS DE LOS TITULAR

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. o frente a los encargados del tratamiento.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos exceptuados por la ley.

• Ser informados, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.

• Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales.

• Solicitar la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada cuando sea procedente conforme a la ley.

• Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que se ha producido una infracción a la normativa sobre protección de datos personales, una vez agotado, cuando sea procedente, el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento.

10. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

El tratamiento de datos personales por parte de SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo en los eventos expresamente exceptuados por la ley.

La autorización podrá obtenerse por medios físicos, escritos, electrónicos, digitales, telefónicos, verbales o mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir razonablemente que otorgó su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

Al momento de solicitar la autorización, la sociedad informará al titular, como mínimo, la identidad del responsable, la finalidad del tratamiento, los derechos que le asisten y los canales dispuestos para ejercerlos.

11. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A., en su condición de responsable del tratamiento, cumplirá los deberes establecidos en la ley, especialmente los siguientes:

• Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

• Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular cuando ello sea legalmente exigible.

• Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

• Garantizar que la información suministrada a un encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

• Actualizar la información y comunicar de forma oportuna las novedades que se presenten respecto de los datos personales tratados.

• Rectificar la información cuando sea incorrecta.

• Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares en los términos establecidos por la ley.

• Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la normativa de protección de datos personales.

• Informar a la autoridad competente cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares, cuando ello resulte aplicable.

• Cumplir las instrucciones y requerimientos impartidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.

12. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares, sus causahabientes o sus representantes podrán presentar consultas o reclamos relacionados con sus datos personales mediante solicitud dirigida al correo electrónico somosmedios@hotmail.com o a la dirección física de la sociedad.

Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado expresando los motivos de la demora y señalando la nueva fecha de respuesta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Los reclamos deberán contener, como mínimo, la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección de contacto y los documentos que se quieran hacer valer. Si el reclamo se encuentra incompleto, se requerirá al interesado para que subsane las fallas dentro de los términos legales. El reclamo se atenderá en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de ese término, se informará al interesado los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

13. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. evitará recolectar datos sensibles, salvo cuando ello sea estrictamente necesario, tenga una finalidad legítima y exista autorización expresa del titular o habilitación legal para su tratamiento.

En caso de tratar datos sensibles, la sociedad informará al titular que no está obligado a autorizar su tratamiento y le indicará de manera explícita cuáles datos son sensibles y la finalidad específica para la cual serán tratados.

14. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se realizará únicamente cuando sea excepcionalmente necesario, responda y respete el interés superior de los menores de edad y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

En estos eventos, SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. procurará obtener la autorización del representante legal del menor y, cuando sea posible, escuchar su opinión teniendo en cuenta su madurez, autonomía y capacidad para comprender el alcance del tratamiento.

15. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. adoptará medidas técnicas, humanas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, adulteración, acceso no autorizado, uso fraudulento, consulta indebida, divulgación o tratamiento no permitido.

La empresa implementará controles internos, restricciones de acceso, medidas de confidencialidad, respaldo y gestión de incidentes de seguridad, sin perjuicio de reconocer que ningún sistema o transmisión de información es absolutamente infalible.

16. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. podrá transmitir o transferir datos personales a terceros encargados, proveedores, aliados o autoridades, dentro o fuera del territorio nacional, cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus actividades y para el cumplimiento de las finalidades previstas en esta política.

Cuando la transmisión o transferencia se realice a terceros, la sociedad adoptará las medidas contractuales, jurídicas, técnicas y organizacionales necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de la información y exigir el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales

17. COOKIES Y DATOS DE NAVEGACIÓN

Cuando el titular navegue por los canales digitales de SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A., la sociedad podrá recolectar información a través de cookies, direcciones IP y otras tecnologías de seguimiento permitidas, con el fin de facilitar la navegación, mejorar la funcionalidad del sitio, generar estadísticas de uso, reforzar la seguridad y optimizar la experiencia del usuario.

El titular podrá configurar su navegador para aceptar, bloquear o eliminar cookies, de acuerdo con las funcionalidades técnicas disponibles en su dispositivo.

18. ENLACES A TERCEROS

Los canales digitales de SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. pueden contener enlaces o accesos a sitios web, plataformas o servicios de terceros. En estos casos, la sociedad no es responsable por las prácticas, políticas, contenidos o medidas de privacidad adoptadas por dichos terceros, por lo cual se recomienda al usuario revisar de forma independiente las políticas de tratamiento de información de cada sitio externo.

19. TEMPORALIDAD, CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo que resulte necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recolectados, para atender obligaciones contractuales, comerciales, administrativas, contables, fiscales, legales o judiciales, o mientras exista un deber legal o legítimo que justifique su conservación.

Una vez agotada la finalidad del tratamiento y siempre que no exista una obligación legal o contractual que exija la conservación de la información, SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. procederá a la supresión, eliminación, bloqueo o anonimización de los datos personales, según corresponda, mediante procedimientos razonables y seguros que eviten su recuperación o uso no autorizado.

Cuando el titular solicite la supresión de sus datos o la revocatoria de la autorización, la sociedad analizará la procedencia de la solicitud conforme a la ley, teniendo en cuenta si existen deberes legales o contractuales de conservación que impidan su eliminación inmediata.

20. REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS – RNBD Y SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. reconoce a la Superintendencia de Industria y Comercio como autoridad nacional competente en materia de protección de datos personales.

No obstante, SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. manifiesta expresamente que actualmente no se encuentra obligada a inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD, por no encontrarse comprendida dentro de los supuestos de obligación previstos en la normativa vigente aplicable al registro.

En ese sentido, la sociedad deja constancia de que la ausencia de inscripción en el RNBD no constituye incumplimiento, en la medida en que el deber de registro no resulta exigible para la compañía bajo sus condiciones actuales.

Sin perjuicio de lo anterior, SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. mantendrá la presente política de tratamiento de datos personales, aplicará los principios y deberes establecidos en la Ley 1581 de 2012 y atenderá los requerimientos que, en el marco de sus competencias, imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

En caso de que cambien las condiciones jurídicas, societarias, económicas o regulatorias que hagan exigible la inscripción en el RNBD, la sociedad adelantará oportunamente las actuaciones necesarias para dar cumplimiento a dicha obligación.

21. VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y deroga cualquier disposición interna anterior que le sea contraria.

SOMOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN S.A. se reserva el derecho de modificar, actualizar o ajustar esta política en cualquier momento, para adecuarla a cambios normativos, jurisprudenciales, operativos o corporativos. Cualquier cambio sustancial será informado a través de los canales que la sociedad considere idóneos.